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在杭州举办一场会议或活动,看起来只是订场地、搭舞台、安排餐饮这么简单,真正操作起来却往往牵出一连串琐碎而专业的环节:场地能不能满足议程动线?展台结构是否符合消防与报馆要求?嘉宾接待、物料运输、现场执…
一场300人的行业论坛,从场地确认到灯光音响调试完毕,留给执行团队的时间往往只有48小时。这48小时里要完成的事情包括:主会场与两个分会场的动线隔离、签到系统的压力测试、嘉宾接待的车辆调度、茶歇区的…